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    教務處 招生與就業指導處關于做好2019級新生入學資格審查和信息核對等相關工作的通知
    瀏覽次數:0 來源:處發〔2019〕107號 發布日期:2019-10-11

     

    各學院:
    為提高新生入學資格審查的準確性,嚴肅入學報到注冊制度,防止弄虛作假、冒名頂替違法取得學籍,根據《普通高等學校學生管理規定》教育部令第41號,結合我校實際,現將2019級新生入學資格審查和信息核對等相關工作安排如下:
    一、新生入學資格審查
    根據《普通高等學校學生管理規定》教育部令第41號高校要對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對檢查對享受高考加分照顧、自主招生及通過有關專項計劃的農村和貧困地區錄取新生進行資格復核要組織專家組對藝術、體育專業和高水平藝術團、高水平運動隊等錄取新生開展入學專業復測。對存疑的考生,要認真與生源地省級招生考試機構核實,嚴防冒名頂替和資格造假對通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學的新生、未按規定公示有關資格身份的新生、未經省級招生考試機構辦理錄取手續的新生以及其他違規錄取的新生,一律不予學籍電子注冊,并報告有關部門倒查追責。
    新生入學資格復查是對學生錄取資格再次確認的重要環節,請各學院高度重視,嚴格按照上級各部門要求和《湖南師范大學本科學生學籍管理辦法》,成立新生復查工作小組,制定具體工作方案,認真查驗考生報到所需各項原始材料,確保新生入學資格復查切實有效。具體工作如下:
    (一)身份及檔案材料審核
    1、新生報到后,學院要逐一查驗錄取通知書、高考準考證、身份證等證件材料,并認真與新生本人對照,嚴防冒名頂替等行為。
    2、認真查驗新生錄取名冊電子檔案、高中檔案及密封狀態,并逐一核對,辦理登記手續。其中,新生錄取名冊、新生電子檔案可通過湖南師范大學本科招生錄取管理服務平臺(網址:http://bkzs.app.hunnu.edu.cn)查詢。
    3、請各學院學工辦集中組織學生親筆詳盡填寫《湖南師范大學2019級學生信息登記卡》(見附表一),結合整理新生檔案工作,核對學生中學檔案中的相關信息,比較報到前后填寫表格字跡是否一致;將學生的姓名、考生號、出生日期、身份證號和圖像等信息,與《湖南師范大學2019級學生信息登記卡》以及學生本人進行認真比對。
    各學院在新生身份及檔案材料審核中,若發現不相符的現象,要認真核查,及時與學校招生辦公室聯系,提出初步處理意見;對不能明確認定者,應暫緩辦理報到后的其他手續,待查實后辦理。匯總情況后請填寫《各學院2019級新生資格審查情況匯總表》(附表,并報教務處學籍管理科
    (二)文化、專業水平復查
    各學院可根據本院學生的具體情況,安排相應的文化水平復查工作。藝術類、體育類、高水平運動隊等特殊類型錄取新生除文化水平復查外,還要安排專業課的復試復查。
    對資格審查有疑問或復查成績與高考專業成績有較大差異的考生,由學院核實,提出初步處理意見,1030報招生辦公室;新生資格復查的工作方案和總結需加蓋學院公章并1030前報招生辦公室聯系人:唐軍,聯系電話:0731-88872809)
    (三)入學身體檢查
    依據《教育部辦公廳 衛生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》(教學廳〔2010〕2號)有關規定,校醫院組織入學新生進行身體檢查對于身體健康狀況不符合入學條件的新生由校醫院提出處理意見
    )審查結果及處理
    新生入學資格審查工作結束后,對于資格審查合格的學生,辦理注冊手續。對于需要進一步核查、處理的學生,如需延期入學、轉專業、休學、退學者,須學校本科招生工作領導小組研究如經上述審查發現有疑問而又無法根據已有材料確認,由招生辦公室協同相關部門,調閱考生高考試卷和學生本人筆跡核對,仍不能確定的,報相關省級招生主管部門利用專業手段進行核實處理。對于涉嫌違紀、舞弊、冒名頂替的學生,招生辦公室將會同相關部門認真調查,取證后,由招生辦公室書面報告學校本科招生工作領導小組,根據《普通高等學校招生違規行為處置暫行辦法》(教育部令第36號)有關規定取消錄取資格或學籍,并報生源所在省級招辦記入高考誠信電子檔案。
    二、新生學籍信息核對
    (一)學校管理信息系統學生信息核對
    根據學校本科招生辦公室提供的新生數據,教務處對2019級新生數據進行整理并導入教管理信息系統
    1、請各學院組織已報到入學且入學資格審查合格的2019級學生登陸到湖南師范大學教管理信息系統的Web端(網址:http://jwglnew.hunnu.edu.cn/),認真、細致地核對自己的各項學籍信息,主要包括學號、姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學院、專業名稱、身份證號、家庭所在地、火車終點站。
    系統學生核對信息具體操作方法是登陸到管理系統的Web端(網址:http://jwglnew.hunnu.edu.cn/),輸入用戶名(統一為學號)和密碼,進入系統后進行如下操作。
    第一步:點擊個人信息核對與修改,認真核對相關信息。
    第二步:所有信息無誤,點擊“確認無誤”。
    第三步:如火車終點站家庭所在地”等信息有誤,點擊“申請修改”進入修改界面后,選擇需修改的信息項,將準確信息選擇并填寫好,在確認欄點擊修改,再點擊提交即可
    第四步:如其他信息有誤請及時與所在學院教務辦聯系,由學院教務辦匯總后填寫《各學院2019級新生信息修改匯總表》(附表,并報教務處學籍管理科;其中,學生個人學籍主項信息包括姓名、性別、出生日期、身份證號、民族有誤,請學院教務辦根據實際情況填寫《高等學校學生學籍信息更改審批表》(附表或者《高等學校學生錄取信息更改審批表》(附表),并按表格備注欄要求附相關證明材料。
    特別注意:家庭所在地請規范選擇**(自治區、直轄市)**(地區、) **;火車終點站請選擇規范的火車站點名稱(如北京、大連、株洲、岳陽等),且填寫的火車站名稱必須是離家庭所在地最近的火車站;沒有直達火車需中轉的,請填寫中轉站點名稱,如長沙至齊齊哈爾暫未開通直達火車路線,需在北京中轉,請在火車中轉站欄填寫“北京”;家庭所在地在長沙地區(含長沙、望城、寧鄉、瀏陽)的火車終點站統一填寫為“無”。
    學生入校后每人僅有一次修改機會,家庭所在地和火車終點站的規范填寫將影響學生證和學生火車票優惠卡的使用,所以必須由學生本人認真提交,不要委托他人代勞。
    2、學生個人學籍信息核對完后,要由學生本人到教務辦打印的學生名單上簽名,以示負責,不得請人代簽。
    3、本次核對后的學籍信息將作為上報教育部學籍電子注冊和畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據,請各學院高度重視此項工作,要求每一位學生本著對自己負責的態度,務必認真仔細核對各項學籍信息。
    (二)教育部中國高等教育學生信息網新生學籍信息查詢
    根據教育部和教育廳有關學籍學歷文件精神2019級新生學籍電子注冊信息于2019101日在中國高等教育學生信息網公布,可供學生及社會上網查詢,請各學院做好學籍學歷信息注冊、查詢的相關政策宣傳,通知每一位2019級學生務必20191030實名注冊、登陸教育部中國高等教育學生信息網(網址:http://xjxl.chsi.com.cn/)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢。如在中國高等教育學生信息網上查不到學籍的學生,請及時與學院教務辦聯系,由學院教務辦匯總情況后報教務處學籍管理科因未上網查詢學籍信息而導致的一切后果由學生本人負責
    、新生電子圖像采集
    為了促進教學管理信息化建設,方便學生各種考試的報考和學生證的打印,新生入校后由各學院統一進行圖像采集,拍攝背景為藍色,要求垂感和吸光好,學生盡量穿深色衣服。采集的圖像分辨率為112×168,文件大小必須小于10kb,文件名稱統一以學號命名,必須保證文件名與系統學生基本信息中的學號一致,文件存儲為JPG格式。圖像采集完后請組織學生再次認真核對照片,切勿張冠李戴。
    、新生工作進度安排
    為了保證2019級新生入學資格審查和信息核對等各項工作的順利進行,結合我校今年的實際情況,現將各項工作的具體要求和完成時間做了詳細的安排,具體見《2019級新生入學資格審查和信息核對等各項工作進程安排表》(附表六)。
    如發現問題請及時與教務處學籍科、招生與就業指導處聯系電話:0731-88872217、0731-88872809,未盡事宜,另行通知
     
     
    教務處 招生與就業指導處  
    2019年1010
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